Administrativ medarbejder til Sverigestrafik – bliv en del af ALPIs nordiske team i Aarhus

Om stillingen

Ønsker du en central administrativ rolle i håndteringen af ALPIs Sverigestrafik, hvor struktur, kundeservice og rettidig opfølgning er afgørende? Trives du med mange kontaktflader og en hverdag, hvor du skaber overblik og fremdrift? Så er denne stilling hos ALPI måske noget for dig.

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan understøtte den daglige drift i vores Sverigesteam og bidrage til en effektiv håndtering af sendinger, kundekontakt, dokumentation og opfølgning på transporter.

Om os
Du bliver en del af vores nordiske team på 11 kolleger, hvor faglighed, samarbejde og godt humør går hånd i hånd. I hverdagen arbejder vi tæt sammen for at sikre den bedste service til vores kunder, og du får en vigtig rolle i at skabe struktur og fremdrift i afdelingens opgaver. Du vil få en bred berøringsflade både internt i organisationen og eksternt i kontakten med kunder og samarbejdspartnere i Danmark og udlandet.

Vi holder til på ALPIs Aarhus-kontor – et stærkt hold på 20 medarbejdere – placeret i det moderne kontorfællesskab POP2 i Skejby. Her får du optimale rammer for både fordybelse og fællesskab: frokost tilberedt af egne kokke, baristakaffe, padelbane og fitnessrum er blot nogle af de faciliteter, der gør hverdagen lidt bedre.

Dine opgaver

• oprettelse af sendinger og kundeadviseringer til Sverige
• kundekontakt og dialog med agenter
• afregning af kunder, agenter og vognmænd
• sagslukning og opfølgning på transportforløb
• dokumenthåndtering
• backup for eksportdisponenterne og aktiv deltagelse i den administrative gruppe
• sparring og administrativ støtte til Key Account Managere på udvalgte større kunder.

Vi søger dig, som

• har minimum 2 års erfaring med administrative opgaver fra en transportvirksomhed eller en større logistikafdeling
• arbejder struktureret og har gode evner til at planlægge, koordinere og følge op
• er serviceminded og vant til at arbejde i et travlt miljø
• trives med kundekontakt og samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• har et højt serviceniveau og følger opgaverne til dørs
• har flair for IT og administrative systemer
• kommunikerer klart, reagerer hurtigt og tager ansvar for dine opgaver.

Vi tilbyder dig

• en alsidig hverdag med ansvar og mange kontaktflader
• et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på samarbejde og trivsel
• mulighed for faglig udvikling og sparring i et godt team
• en uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje og attraktive personalegoder
• en hverdag i en virksomhed, hvor hurtig respons, god kommunikation og personlig service er en naturlig del af måden, vi arbejder på.

Vil du vide mere?
Kontakt Department Manager Glenn Quist Rasmussen på tlf. 60 38 41 25.
Ansøg hurtigst muligt via vores hjemmeside, da vi holder samtaler løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om ALPI
ALPI er en global transport- og logistikvirksomhed med stærke værdier. Vi tilbyder skræddersyede løsninger inden for distribution, kurér, lagerhotel og pick-pack – både nationalt og internationalt – og er en del af ALPI Group med kontorer i 77 lande. I Danmark har vi 300 engagerede medarbejdere fordelt på seks lokationer, hvor fællesskab, ordentlighed, nærvær og engagement er omdrejningspunktet i hverdagen.

Hos ALPI skaber vi rammerne for, at mennesker kan udvikle sig – professionelt og personligt. Vores livsfasepolitik sikrer, at ALPI er en arbejdsplads, hvor der er plads til mennesker gennem alle livets faser.

Vi tror på, at stærke fællesskaber skaber stærke resultater. Hos ALPI bidrager du til arbejdsfællesskabet – og får indflydelse, ansvar og et meningsfuldt arbejdsliv.